[En Direct du Congrès des Notaires 2018] Rencontre avec Terface

Comment présenter Terface en deux phrases ?
Terface est spécialiste dans la présentation et l’assemblage des actes authentiques et copies exécutoires.
Terface est aussi spécialiste dans la sécurité des données personnelles.

Pouvez-nous nous en dire plus sur les services que vous proposez ?
Pour ce qui est de la présentation et l’assemblage de documents, nous proposons une reliure sécurisée qui associe le concept Unibind avec le scellé SECURNOT, conforme à l’article 71941 relatif aux actes. Cet alliance d’Unibind et SECURNOT permet aux notaires de ne signer que la dernière page d’un document, puisqu’il est alors impossible de changer ou d’ajouter des pages.

Pour ce qui concerne la protection des données personnelles nous proposons une gamme de plus de 70 modèles de destructeurs de documents permettant ainsi de mettre en place la meilleure organisation : une destruction à la source.

En parlant de protection et de sécurisation de données personnelles, la mise en place du RGPD a-t-elle impacté votre activité ?
Le RGPD fait en réalité partie de notre vie depuis deux ans déjà, soit dès son annonce.
Nous avons développé un livre blanc qui est téléchargeable gratuitement sur notre site internet.
De plus nous avons mis en place des audits chez nos clients et prospects afin de faire un bilan de leur organisation sur le plan documentaire.

De quelle façon travaillez-vous avec les notaires ?
Nous leur proposons des démonstrations sur site pour le système Unibind et SECURNOT. Nous faisons avec eux le point sur leur gestion documentaire hors archivage.

Pour ce qui est des machines, les notaires ont ensuite le choix de l’achat simple ou de la location. Dans le cas d’un contrat de location, il s’agit bien entendu d’un contrat “tout compris” ce qui permet au notaire de disposer d’un matériel qui ne rentre pas investissement et qu’il pourra faire évoluer au gré de ses besoins.

Pourquoi est-ce important pour vous d’être présents Congrès des Notaires ?
Cela nous permet de communiquer, de valoriser l’image de la société et les produits que nous distribuons depuis 38 ans.
Cela nous permet aussi d’être au fait de l’actualité de la profession.

Enfin, le Congrès a pour nous un intérêt commercial puisqu’il nous permet de toucher un grand nombre de notaires en quelques jours, générant ainsi leads et ventes.

Vous participez au Congrès depuis 9 ans, avez-vous un souvenir qui vous a particulièrement marqué ?
En 2016 à Nantes, nous avons constaté une vraie montée en puissance. Pour la première fois ce sont des notaires qui amenaient leurs confrères sur notre stand pour leur montrer les produits qu’eux-mêmes avaient choisi d’installer. C’est à partir de ce moment-là que les notaires sont devenus prescripteurs auprès des autres notaires.

Pour en savoir plus sur Terface : www.terface.com