Quels sont les avantages à digitaliser tout ou partie de son recrutement en office notarial  ? Les premiers atouts de la digitalisation du recrutement sont de faire gagner du temps et économiser de l’argent. En effet, s’il débouche sur un échec, le temps engagé pour le recrutement (de la recherche du bon candidat à son intégration et sa formation éventuelle) et les moyens financiers qui ont été investis sont définitivement perdus.
Il existe ainsi des logiciels composés d’algorithmes qui aident à filtrer les CV des candidats et faciliter le recrutement pour être sûr de tomber sur la perle rare, ce qui est un gain de temps considérable pour les notaires qui disposent rarement d’un service RH, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur activité.

La seconde étape dans la digitalisation du recrutement porte sur un algorithme que l’on peut retrouver sur les applications de rencontres qui consiste à calculer les « affinités » entre employeur et candidats, en prenant ainsi en compte leurs «  soft skills  » et non seulement des compétences et formations mentionnées sur le CV.
Concrètement, les logiciels analysent, grâce à une IA (intelligence artificielle) les tests écrits ou vidéos enregistrés en prenant compte les comportements et réactions des candidats afin de sélectionner les profils qui correspondent le mieux à l’étude.

Ces logiciels présentent malgré tout quelques limites, notamment au niveau du recueil d’informations et mots-clés à fournir pour avoir des résultats efficaces et pertinents.
Pour décider si telle ou telle solution logiciel pourrait vous aider dans vos démarches de recrutement, le mieux est d’en tester plusieurs, pour identifier les profils de candidats qui remontent sur une requête similaire.

Pour en savoir plus sur la digitalisation du recrutement en office notarial, consultez le dernier article paru à ce sujet en pages 14 et 15 du Journal du Village des Notaires n°96.