Pour rappel, un office notarial dépourvu de titulaire est déclaré vacant par arrêté du garde des Sceaux lorsqu’il ne peut être pourvu par l’exercice du droit de présentation. Cet arrêté marque le point de départ d’une procédure de candidature à l’office notarial vacant. Les candidatures sont instruites dans un ordre déterminé par tirage au sort.

Aux termes de l’arrêté du 30 mai 2022, ce tirage au sort électronique des candidatures est effectué dans les vingt-quatre heures suivant l’arrêté du ministre de la Justice déclarant l’office vacant. C’est normalement le chef du bureau de la gestion des officiers ministériels qui y procède. Un traitement automatisé permet de classer aléatoirement les candidatures enregistrées, les données étant anonymisées.

Pour le bon déroulement du tirage, un représentant du Conseil Supérieur du Notariat (CSN) assiste aux opérations avec un magistrat administratif ou judiciaire en fonction au ministère de la Justice.

Pour en savoir plus sur le processus d’instruction des candidatures à un office vacant, vous pouvez consulter l’arrêté sur le site www.legifrance.gouv.fr.